Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem thesparringpartners.pl (dalej: “Serwis”).

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce oraz na podstawie właściwych przepisów prawa.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019, poz. 1781),
• ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne - w zakresie dotyczącym plików cookies.

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: hello@thesparringpartners.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

3.1. Obsługa zapytań i formularza kontaktowego

Cel: udzielenie odpowiedzi na pytania i wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub adresu e-mail.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji; lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO - jeśli zapytanie dotyczy podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.

3.2. Zawarcie i wykonanie umowy

Cel: realizacja usług doradczych świadczonych przez Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy.

3.3. Newsletter i komunikacja marketingowa

Cel: przesyłanie informacji handlowych, treści eksperckich i newslettera drogą elektroniczną.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgoda jest dobrowolna i może być wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3.4. Marketing własnych usług

Cel: promowanie usług Administratora, w tym retargeting i afiliacja.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes Administratora; lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w zakresie wymagającym zgody.

3.5. Kontakt B2B (cold outreach)

Cel: nawiązywanie kontaktu biznesowego z przedstawicielami firm (w szczególności producentami z segmentu budownictwa i przemysłu) w związku z ofertą usług doradczych Administratora.

Zakres danych: służbowe dane kontaktowe (np. adres e-mail), nazwa firmy, ewentualnie imię i nazwisko oraz stanowisko, a także historia kontaktu.

Źródło danych: dane pozyskane z publicznie dostępnych źródeł (np. strony internetowe firm).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu własnych usług i nawiązaniu relacji B2B.

Okres przechowywania: dane przechowujemy do czasu wniesienia sprzeciwu lub przez okres niezbędny do realizacji celu; w przypadku braku odpowiedzi – nie dłużej niż 12 miesięcy od pierwszego kontaktu. W przypadku wniesienia sprzeciwu możemy przechowywać minimalne dane na liście blokad w celu zapewnienia, że nie będziemy ponownie kontaktować się wbrew sprzeciwowi.

3.6. Cele analityczne i statystyczne

Cel: analiza ruchu i zachowań Użytkowników w Serwisie w celu poprawy jego funkcjonowania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda wyrażona poprzez akceptację plików cookies analitycznych; lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.7. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Cel: ochrona prawna Administratora w związku z prowadzoną działalnością.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes Administratora.

3.8. Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in. podatkowych i rachunkowych).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zakres danych przetwarzanych przez Administratora zależy od celu i kontekstu ich podania:

4.1. Formularz kontaktowy

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (opcjonalnie),
• treść wiadomości.

4.2. Realizacja usług

• imię i nazwisko lub firma,
• adres e-mail i numer telefonu,
• dane do faktury (NIP, adres siedziby) - jeśli dotyczy,
• inne informacje podane w toku współpracy.

4.3. Newsletter

• adres e-mail,
• imię (opcjonalnie, do personalizacji).

4.4. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zbierane dane techniczne:

• adres IP,
• typ i wersja przeglądarki,
• system operacyjny,
• czas wizyty i odsłony stron,
• adres URL strony odsyłającej.

Dane te służą wyłącznie celom analitycznym i bezpieczeństwa Serwisu.

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym lub takim, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), w szczególności:

• dostawcom usług IT i hostingowych,
• dostawcom narzędzi do wysyłki e-mail (np. systemu do obsługi newslettera),
• dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics),
• biurom rachunkowym i doradcom prawnym,
• organom publicznym - wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników osobom trzecim.

5.1. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics dane mogą być transferowane do państw spoza EOG (m.in. do Stanów Zjednoczonych). Transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• formularz kontaktowy - do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez czas niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami (co do zasady 3 lata),
• umowa - do czasu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (3–6 lat),
• zgoda - do czasu wycofania zgody, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• cele podatkowe i rachunkowe - przez 5 lat od końca roku podatkowego,
• pliki cookies - zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji 9 niniejszej Polityki.

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz do otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - “prawo do bycia zapomnianym”.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania wstrzymania przetwarzania w określonych okolicznościach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do wycofania zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wnioski w sprawie realizacji praw można składać na adres e-mail: hello@thesparringpartners.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Administrator rozpatruje wnioski w terminie do 30 dni.

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

9.1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika podczas odwiedzania stron internetowych. Nie zawierają danych osobowych pozwalających na bezpośrednią identyfikację Użytkownika, jednak w połączeniu z innymi danymi mogą stanowić dane osobowe.

9.2. Rodzaje plików cookies

9.3. Zarządzanie zgodą na cookies

Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlany jest baner cookies umożliwiający wyrażenie zgody na poszczególne kategorie plików. Zgodę można zmienić lub wycofać w dowolnym momencie poprzez ustawienia prywatności dostępne w Serwisie lub ustawienia przeglądarki.

9.4. Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce

• Google Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie
• Mozilla Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo
• Safari: Preferencje → Prywatność
• Microsoft Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia

Wyłączenie wszystkich plików cookies może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji Serwisu.

9.5. Google Analytics

Serwis może korzystać z Google Analytics, narzędzia analitycznego firmy Google Ireland Limited. Google Analytics używa plików cookies do analizy sposobu korzystania z Serwisu. Funkcja anonimizacji IP jest aktywowana w Serwisie.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS,
• kontrolę dostępu do systemów informatycznych,
• regularne tworzenie kopii zapasowych,
• szkolenia osób przetwarzających dane.

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych (m.in. profil LinkedIn). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności stosowane przez właścicieli tych stron. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności stron trzecich.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem: thesparringpartners.pl/polityka-prywatnosci.

O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat wyświetlony w Serwisie lub wiadomość e-mail (w przypadku subskrybentów newslettera).

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką stosuje się przepisy RODO oraz obowiązującego prawa polskiego.